自從麻雀奎斯特公司總部宣佈舉辦這場賽事以來,報名人數不斷攀升,情況超乎了公司原本的預估。
負責參賽選手管理的主管坐在辦公室內,盯著電腦螢幕上不斷跳動的數字,眉頭緊鎖。當初計畫時,預計報名人數大約在200人左右,然而現在,報名系統顯示,參賽人數已經突破了1024人,而且仍然以驚人的速度增加。根據當前的趨勢,3月1日前,報名人數極有可能突破2048人。
主管深吸了一口氣,點開阿梅諾米納卡努熙麻將俱樂部的場地資訊,仔細計算著目前可容納的參賽者數量。這間俱樂部在當地並不是什麼大型場館,要同時容納超過2000名選手進行比賽,根本不可能。
「這樣下去可不妙……」主管喃喃自語,隨即拿起電話,聯繫上級。「總裁,我們遇到問題了。」
收到報告後,麻雀奎斯特公司的總裁塔克維斯·揚爾庫德·柯林斯立刻召開緊急會議,召集了各部門的主管,共同討論應對方案。
會議室內,長桌旁已經坐滿了人,參與討論的有比賽管理部、場地協調部、財務部、公關宣傳部、後勤支援部等多個部門的經理。柯林斯總裁坐在主位,神情嚴肅地掃視著在場的眾人。
「各位,」他開口,語氣低沉而有力,「我們的報名人數已經超過1000人,按照目前的趨勢,2048人指日可待。然而,阿梅諾米納卡努熙麻將俱樂部的場地根本無法負荷這麼多參賽者。我們必須立刻想辦法解決這個問題。」
比賽管理部經理最先發言:「總裁,我們可以考慮設立第二個比賽場地,將參賽者分流,這樣就不會讓俱樂部的負擔過大。」
場地協調部經理皺眉道:「問題是,我們現在距離比賽開始只剩不到十天,要找到合適的場地並完成所有準備工作,恐怕時間不夠。」
「那就限制報名人數,超過上限的選手只能等下一場比賽。」財務部經理提議,「這樣不但能控制場地壓力,還能保證比賽品質。」
「可這樣會引起不滿,甚至影響我們公司的形象。」公關宣傳部經理搖頭,「我們已經宣傳了這場比賽是開放報名,現在臨時限制,勢必會讓許多選手反感。」
柯林斯敲了敲桌面,示意眾人安靜。
「所以,現階段我們需要的是一個既能容納這麼多選手,又不會影響比賽品質的解決方案。」他說,「繼續發表意見吧。」
後勤支援部經理提出:「我們可以考慮加長比賽天數,這樣就能讓原本一天內進行的比賽,分散到多天來進行,減少場地的壓力。」
比賽管理部經理點頭:「這倒是一個可行的方案,如果我們將比賽分散到多天,讓選手輪流參賽,確實能減少場地的擁擠問題。」
財務部經理思索了一下,問:「如果延長比賽時間,那麼場地租賃費用、工作人員薪資、設備租賃等成本勢必會增加,這筆費用怎麼處理?」
柯林斯微微一笑:「報名人數增加,意味著我們收取的報名費也相應增加,這筆額外的收入足以支付額外的場地租金和人員成本。因此,財務方面不是問題。」
「但如果比賽天數延長,部分選手可能會因為時間安排問題無法參加,這也是需要考慮的因素。」公關宣傳部經理提醒。
「這確實是個問題,但我們可以事先發佈公告,讓選手們有時間調整行程。畢竟,大多數選手應該會願意配合,只要我們提前通知。」比賽管理部經理回應。
「而且,比賽時間拉長,也能讓我們的賽事影響力更大,甚至可能吸引更多人關注。」公關宣傳部經理補充道。
柯林斯微微頷首,思索片刻後,做出了最終決定:「我們就按照這個方案執行——繼續接受報名,3月4日的比賽時間不變,仍然從13:00開始。但從3月5日起,每天早上8:00開始比賽,到11:00結束;下午時段為13:00到17:00;晚上則是19:00到21:00。至於場地問題,我們與阿梅諾米納卡努熙麻將俱樂部聯繫,延長租賃時間,確保場地足夠應付這些選手。」
眾人對這個方案點頭表示認可。
「公關宣傳部,」柯林斯繼續吩咐,「你們負責對外發布公告,讓所有選手及時得知比賽時間變動,避免引起混亂。」
「了解,我們會準備新聞稿,並在官網及社群媒體上同步發布公告。」公關宣傳部經理回應。
「比賽管理部,你們負責重新調整賽程,確保比賽順利進行。」
「沒問題,我們會馬上著手處理。」比賽管理部主管答道。
「財務部,計算延長租賃的額外成本,確保資金流暢。」
「明白。」財務部經理回應。
「後勤支援部,確認工作人員的排班,確保有足夠的人力應對延長的比賽時間。」
「交給我們吧。」後勤支援部主管說。
柯林斯環視一圈,見眾人都已經明確了各自的任務,這才點了點頭:「很好,那就這樣決定。大家馬上行動,確保比賽順利進行。」
會議結束後,各部門的主管迅速回到自己的崗位,開始執行新計畫。而麻雀奎斯特公司也隨即在官網及社群媒體上發佈公告,通知所有參賽者比賽時間的變動。
柯林斯坐在辦公室裡,緊盯著電腦螢幕上的數據分析報告,手邊的手機已經解鎖,顯示著阿梅諾米納卡努熙麻將俱樂部執行長伊諾烏艾·索奇的聯絡方式。他深吸了一口氣,按下通話鍵,等待對方接聽。
「喂?這是伊諾烏艾。」電話那頭傳來一個沉穩的中年男性聲音。
「伊諾烏艾先生,我是柯林斯。」柯林斯開門見山地說,語氣中帶著一絲焦急,「我有一件急事要與您討論,關於我們比賽場地的租賃。」
伊諾烏艾輕笑了一聲,似乎已經猜到了柯林斯要說什麼:「是不是報名人數超出了預期?」