下周一早饭时间,喻辉给余欢打电话:“今天公司来了新人,你过来办理交接手续。”余欢耍小性子说:“我上午要筹备婚礼的物品,下午再来。”
9点,林清清准时到公司报到。喻辉只能亲自带林清清办理入职手续:“财务部和人事部在一个房间,你和周艺歆坐在一个办公室。”随即拿出试用期合同让林清清签字,将提前打印出来的人事行政岗位说明书给林清清看,上面记载着电脑开机密码、保险柜里对应的文件有人事档案、合同档案、营业执照手续、各种印章,并负责自己的报销事宜等等。林清清看完不觉感慨,这工作真繁琐。
喻辉说:“下午余欢会和你详细交接工作,不懂的一并问她。周艺歆,你带林清清熟悉一下工作环境。”周艺歆最近正在谈恋爱,与男朋友聊天心情特别好,这下正在安排晚上的约会项目。听到喻辉的指示后,慢悠悠地回了句:“好的。”
随后喻辉前往自己的办公室将保险柜钥匙和一堆出差单据交给林清清报销,又给了林清清一张对折着的纸,纸上写着几个领导即将入住的房间号,让林清清前往酒店办理缴费,随即离开了公司。
林清清对周艺歆说:“你好,艺歆姐,我叫林清清。”
周艺歆抬头一看林清清,确实长的挺好看、合眼缘,原来喻辉也喜欢看美女,客气地说:“我就大你2岁,叫我艺歆就行。”
林清清看周艺歆没有架子,开心地回道:“好的。”
周艺歆带林清清在公司转了下,面积大概500平米。林清清看到开敞的写字格里正在办公的袁菲,马上打招呼:“袁经理,早上好!”袁菲抬头看到林清清,喻辉一个人开绿灯、真把她招进来了,真不知道她什么背景,笑着说:“早。”
周艺歆回到办公室对林清清说:“你的岗位的工作其实不忙,就是碎事太多,你有不懂的地方尽管问我。”
林清清微笑着说:“好的。谢谢你啦!中午请你吃饭。”周艺歆又说:“不用这么客气。写字楼有食堂,公司都会给新员工饭卡充值的,保险柜里有备用饭卡,你可以拿一张出来用。”
林清清看和周艺歆相处很愉快,说:“你有什么需要我帮忙的,也尽管说。”
下午,余欢姗姗来迟,看自己的座位被林清清坐下了,知道她就是喻总找的新人。林清清抬头看到余欢来了,赶紧站起来,说:“你好,我叫林清清。”
余欢瞟了她一眼,喻辉是一点都不想留自己,还这么快招个美女过来报到,真是服了,不客气地对林清清交接起工作:“你的工作职责包括:简历下载,碰到合适人选打电话叫过来出面,合格后简历、入职登记表、考试试卷、相关资料归档、新员工入职培训、日报和周报、月度KPI统计。每日考勤统计、制作工资表工资和填报社保信息、花要浇水、饭卡、物业费充值、联系保洁阿姨早上和下班打扫卫生。公司活动的公众号文章发布。所有合同的归档、审批和盖章等。”最后拿出一张表格递给林清清:“我交待的部分都打了勾、你了解的地方你自己打上勾。”
林清清听完头都大了,要不是汉江市工作难找,自己才不想干这么琐碎的工作,对余欢说:“我了解的也打了勾,现在没啥问题了。要不加你微信,再有不懂的地方可以随时请教你。”
余欢拿出微信二维码名片给林清清扫码添加好友,看到工作交接完了,探口气说:“终于不用干这些杂事了。”
林清清很好奇地问:“你接下来去哪呢?”
余欢毫不掩饰地说:“我爸给我安排到银行工作。没事我先走了。”
林清清心理是很羡慕余欢的,说走就走、不用四处奔波找工作的事、无缝对接下家。再看看桌上等待报销的单据和那张纸,林清清才反应过来去酒店给哪几个领导即将入住的房间缴费,便给余欢发微信:“替公司办事需要垫钱的话,怎么操作?”
余欢语音回道:“保险柜有备用金可以先支取,但是我已经用的差不多了。你先自己垫付,到时候拿发票报销。”
林清清又问艺歆怎么办?艺歆说:“你可以填请款单,但需要喻总签字,我这边同意后,请款由集团审核。报销也是如此,每周一报。”