三人一碰面,一个计策应运而生。Simon和Linda决定假扮为国外经商的华人夫妇,经人介绍访问国内工厂寻求合作机会。正当三人商讨要不要雇一个外国人让“合作”看上去更具真实性的时候,Julia敲响了办公室的门,忧心忡忡。
Simon和Linda互看一眼,知道他们有要事商量便离开了办公室。
Julia的脸色惨白,身形晃动,状态实在算不上好,甚至接近于病态。
陆晨赶紧起身倒了一杯温水,递到Julia的面前,问道:“怎么了?”
Julia的音色发颤,说道:“出大事了,我联系不上我们经理。”
陆晨宽慰道:“盛霖他最近神秘的很,上次电话的时候和我说有时差,我推测应该去了欧洲。至于去欧洲干嘛,老实说,我也捉摸不定。工作上出什么事了?”
Julia坐在陆晨对面,身躯静止,无气无力,近乎抽干,颤抖道:“二月份出货给澳国的Luxury Home客户的壁炉芯全部出错了。客户上个月清关收货仓库抽检的时候,发现里面装的全是美标壁炉芯。客户要求我们现在空运一万台澳标的壁炉芯赶他们冬季销售,并且承担这期间的仓储费,以及替换壁炉芯的人工费。否则,客户全部退货处理,同时要求我们支付巨额违约金和退回来的海运费。”
壁炉芯,一万台,空运,每一个字都代表着巨大的损失。这样的失误,如果责任方在供应商的话,那么它将是居安有史以来最大的索赔,天文数字。
Julia接着说道:“客户抽查了一百箱货,壁炉芯全部出错。我查询了采购单,两万台壁炉芯全是美标,无一例外。”
难以置信。
陆晨每一个字都听到了,也听懂了,但是她觉得思维好像消化了这段话,又好像没有。她反复在心中咀嚼这段话,思考,衡量,肯定,否定。片刻,她的理智回笼了一部分,问道:“为什么壁炉芯的标准会出错?”
居安一直是是系统下单,每一个壁炉芯的标准都有它相应的代码。每一份订单,从下单到采购,从财务到仓库,从品控到出货,层层叠叠的把关怎么会出错?
Julia解释道:“之前最先打开壁炉市场的是美标国家,壁炉芯一直以来都只有一个代码。”
陆晨认真追问:"后面和其他国家下单,系统应该会入录不同的代码对应这个国家标准的壁炉芯。"
Julia猛拍了下脑袋苦丧道:“事情偏偏那么巧,澳国是我们开发的第二个市场。那段时间系统维护升级,这票订单要货急,就这么按原美标代码直接入录了系统。等系统升级后,才给每个国家标准的壁炉芯一一编了代码。可是,没有人回头去修改这票订单的壁炉芯代码。”
就算一开始这票订单的壁炉芯编码录入错误,那么采购没有查看订单的壁炉芯标准么?财务没有审批采购的这批壁炉芯型号么?品管没有质检,没有通电测试壁炉芯的运转性能情况?仓库直接入库?搬运工直接出货?每一个环节都将错就错了么?
陆晨半信半疑,不应该,两万台壁炉芯的订单,三百美金一台壁炉,总货值六百万美金的订单,就这么从头错到了尾?
“我过去看一下邮件内容,你把涉及这票订单的所有相关人员,无论财务部,采购部,业务部,仓管部,品管部,所有涉及的人半个小时之内全部叫到五楼大会议室内开会。另外,把每个部门的经理,副经理,无论有没有涉及这票订单,都一起召集。还有,每个部门的核心业务也叫过来一二,大家群策群力。”
“好!”
两人赶紧跑到了五楼的壁炉部,陆晨紧急查看邮件,Julia一一下发通知,风一般的行动力还惊动了隔壁的杂货部。陆晨来到了盛霖的办公室,打开电脑,一封封邮件光速般进来,主题无不紧急,红色醒目感叹号一堆堆,CLAIM,DISAPPOINTMENT,FIREPLACE INSERT WRONG,SOLUTION,STUPID,ASAP,URGENT ISSUE等几个关键字尤其突出。陆晨按时间顺序一封封点开邮件,打开了客户附件里的视频,卸货,拆箱,每一台壁炉芯外面都标记着美标的标准,电压标准是120伏特,电源频率为60赫兹,而澳标的壁炉芯电压是220伏特,电源频率为50赫兹,两者插座也完全不同。
一条条视频,一封封邮件,一句句指责,一声声怒吼,一字字索赔,触目惊心。直到快速查阅完二十一封邮件,陆晨的心沉到了海底,一丝丝的侥幸心理都被泯灭。
查阅期间,又一封邮件进来,主题是“DON'T HIDE”。